Google, Çarşamba günü ofis verimliliği araçlarına bir dizi
işbirliği özelliği sundu. Google Dokümanların En Son Çıkan Sürümleri, Elektronik
Tablolar ve Slaytlar, ofis ekipleri gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasını
sağlayacak özellikler içerecektir.
Yeni özellikler, ortak çalışanların aynı dosya üzerinde
çalışmasını sağlayacak, Google Dokümanlar ürün yöneticisi Birkan Icacan
açıkladı.
Dokümanlardaki değişikler yalnızca bilgisayardan değil ,
aynı zamanda Android ve iOS mobil cihazlardan da yapılabilir. Kullanıcılar,
düzenlemelerle ilgili önerileri de kendisi karar verebilir . Ayrıca, belgeler
Litera Change-Pro ve Workshare eklentileri ile incelenebilir.
Google, Dokümanlar ve Elektronik Tablolar için dokümanları
biçimlendirme konusunda zamandan tasarruf etmeye yardımcı olacak yeni şablonlar
sunuldu. Daha fazla özelleştirme ve belirli bir işe özgü araçlar sağlayan yeni yerleşik
eklentiler bulunur.
Google genel şablon galerisinde beş örnek sundu: LegalZoom
ve Docusign'dan yeni bir karşılıklı gizlilik anlaşması; Yanı sıra Lucidchart,
PandaDoc, EasyBib ve Supermetrics şablonları.
Değişiklikleri İzleme
Dokümanlardaki yeni geliştirmeler, çoğu dokümanın tek bir
kişi tarafından yazılmadığı gerçeğini belirtir. Bu yeni araçların amacı,
doküman oluşturma konusunda işbirliğine dayalı yaklaşımı benimsemektir.
Google, bir belgeyi hazırlarken çok sayıda ekip üyesiyle
düzinelerce düzenleme yapmakta, özellikle de yasal bir sözleşme, proje önerisi
veya araştırma makalesi yapmak için normaldir. Google Dokümanlara yönelik yeni
güncellemeler, ekip üyelerinin değişiklikleri yönetmesi için en iyi hale
getirilmiştir.
Yeni özellikler arasında, herhangi bir belgenin kaydını tutarken
özel ad kullanılabilir; Eskiden "yenilenme geçmişi" olarak bilinen
"sürüm geçmişi “’deki değişiklikleri izlemek Ve ekibin içindeki herkesin
bu belgenin ne zaman "üretildiğini" olduğunu bilmesi.
Ayrıca, yeni sistem, kullanıcılara bir belgenin "temiz
sürümünü" görüntüleme olanağını sunacak ve böylece yorumlar veya önerilen
düzenlemeler olmadan ne istediğini görebileceklerdir. Karişmadan daha "temiz"
ön izleme yapılması daha kolay olur.
Recon Analytics'in temel analisti Roger Entner "Yeni
özellikler değişiklikleri ve işbirliğini izlemeye odaklanıyor ve bu, Office'in
güçlü noktalarından biri olan Microsoft Office ile çok daha fazla uyum
sağlıyor" dedi.
Entner, E-Commerce Times gazetesine verdiği demeçte,
"iş kullanıcılarının Google Dokümanlar'a yaptıkları en büyük
eleştirilerden birini kaldırıyor" dedi.
Değişikliklerden Fazla İzleme
Bununla birlikte, bulut tabanlı Google Dokümanlar modeli en
büyük zayıf yönü olabilir.
Endpoint Technologies Associates'in baş analisti Roger Kay,
"Google Dokümanlar iş için zor bir satış olmuştur, çünkü Google, ne
yaptığınızı bilmek istemektedir ve işletmeler bunu yapmaktan eğilimlidir"
dedi.
E-Ticaret Times'a, "Tüketiciler erişim için
mahremiyetin takas edilmesini sağlayacaklar, ancak işletmeler genellikle bir
şey için para ödemeyi ve aslında bunu elde etmeyi umuyor - ürünün kendisi
haline gelmiyor" dedi.
Kay, "Bu, Google Dokümanlar'ın iş dünyasındaki en temel
meselesidir - bu ve Microsoft'un kilitlenmesi, önemsiz değildir" diye
ekledi.
Son yıllarda Microsoft zorlu bir dönüş yaptı ve Google'ın
paradoksal bir şekilde Google'ı daha iyi bir öneri haline getireceği Google'ın
bulut tabanlı moduna geçmeye başladığını belirtti.
"Bilgilerinizi birilerine vermeniz gerekiyorsa,"
çünkü Google'ın da olabileceğini ileri sürdü, çünkü özellikler ikincil. "
Google Docs'un en katı rekabet, Word 365'ten gelmeyebilir,
ancak halen en azından şimdilik Windows'un en yeni sürümlerinde çalışan bir
kuruluşun eski yazılımlarından gelebilir.
Kay, "Bazı insanlar hala Word 2000 ile sorun yaşamaya
devam ediyor" dedi. "Sonuçta, bir kelime işlemcide gerçekten neye
ihtiyacınız var? Evet, işbirliğine dayalı şeyler, iş akışı ve etajer var -
ancak özelliklerin platformu sattığından emin değilim.
Yorum Gönder